We werken intensief samen met de opdrachtgever. Het projectteam komt regelmatig bij elkaar voor evaluatie. De opdrachtgever brengt inhoudelijke deskundigheid en produceert teksten een foto's. YPOS doet vormgeving, techniek, projectmanagment en ondersteunt het gebruik van de website en het redactiesysteem.
Ontwerp - realisatie - evaluatie
Een website is een ontwikkeling, van idee en realisatie naar dagelijks gebruik en onderhoud. In die ontwikkeling hanteert YPOS een werkwijze waarbij ontwerp, realisatie en evaluatie zich voortdurend afwisselen.
Tijdens het ontstaan van de website of internettoepassing komen de medewerkers van de opdrachtgever en YPOS gemiddeld iedere 2 weken bij elkaar voor evaluatie.
In het begin (in het midden van de figuur) wordt een idee vertaald naar een functioneel ontwerp, informatie-structuur en grafisch ontwerp. Daarvan worden snel stukjes werkende website gerealiseerd en die worden geëvalueerd met de opdrachtgever.
Als het ontwerp in overleg is vastgesteld worden belangrijke functies, zoals de menustructuur, zoeken, databank, etc, ontworpen en gerealiseerd. En daarna geëvalueerd met de opdrachtgever.
In een vroeg stadium wordt het redactiesysteem aan de website gekoppeld en kunnen medewerkers van de opdrachtgever zelf de inhoud van de website gaan vullen: pagina's maken en teksten, foto's en documenten invoegen.
Als de website of internettoepassing compleet genoeg is om "live" te gaan worden in de realisatie de puntjes op de "i" gezet en wordt in de evaluatie de website uitvoerig getest. Door het projectteam zelf en daarna door gebruikers die de website of internettoepassing nog nooit gezien hebben. Zij moeten een aantal opdrachten of handelingen uitvoeren om te testen of de navigatie en functionaliteit intuïtief is.
Als de website in gebruik is, ontwerpt en realiseert de redactie continu nieuwe inhoud. Regelmatig wordt het gebruik en het resultaat van de website geëvalueerd aan de hand van bezoekersaantallen en ervaringen van de redactie. Deze evaluaties maken onderdeel uit van het YPOS service-contract en maken het mogelijk dat een website zich verder ontwikkeld.
Voordelen van deze werkwijze:
- De opdrachtgever krijgt snel een beeld van het eindproduct en kan op ieder moment bijsturen.
- In een vroeg stadium kan de gebruiksvriendelijkheid worden getest.
- Kostbare projecttijd wordt gebruikt voor de ontwikkeling van het "echte" product.
- De ontwerp-realisatie-evaluatie cyclus stopt niet na oplevering waardoor de website of internettoepassing zich verder kan blijven ontwikkelen.
- YPOS blijft ook tijdens het gebruik en de redactie van de website adviseren en kan de (in het verslag vastgelegde) uitgangspunten bewaken.
Effectieve en creatieve samenwerking
Voor de realisatie van een website is samenwerking tussen mensen met verschillende deskundigheden nodig. Inhoudelijk deskundige, tekstschrijver, vormgever en programmeur. De opdrachtgever vult de rol in van inhoudelijk deskundige en tekstschrijver, YPOS die van vormgever en programmeur. Regelmatig komt het projectteam bij elkaar en worden de gewenste website en de gerealiseerde tussenversies besproken. Er is ruimte voor iedereen om vanuit de eigen invalshoek creatieve ideeën in te brengen. Op die manier leidt samenwerking tot een beter product.
YPOS vervult de rol van projectleider. Van iedere bijeenkomst wordt een verslag gemaakt met daarin de genomen beslissingen met argumenten en de gemaakte afspraken en actielijst.
